Basın, Protokol ve Halkla İlişkiler Şube Müdürlüğünde bulunan, Basın – Yayın, Halkla İlişkiler ve Tanıtım, Grafik Tasarım, Fotoğraf ve Video Büroları ile Bilgi Edinme Biriminde görev yapan personele ait görev ve sorumluluklar aşağıda belirtilmektedir.

• Protokol Basın ve Halkla İlişkiler Şube Müdürlüğü; üniversitemizin akademik açılış törenleri başta olmak üzere tüm konser, tiyatro, söyleşi, konferans, panel, sergi, şenlik gibi etkinlikleri Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı işbirliği ile düzenlemektedir.
• Üniversitemiz internet sayfasında yer alan haberler, duyurular, etkinlikler, akademik başarılar, Basında CBÜ bölümleri birimimiz tarafından hazırlanmaktadır.
• YÖK internet sayfasında yer alan "YÖKSİS Üniversite Faaliyetleri" bölümüne, üniversitemizle ilgili bilgi girişi birimimiz tarafından yapılmaktadır.
• Üniversitemiz birimleri arasında ve diğer kurumlarla gerçekleştirilen ortak organizasyonlarda koordinasyon görevi yürütülmektedir.
• Birimimiz ve diğer birimler tarafından düzenlenecek bilimsel ve kültürel etkinliklerin afişleri, davetiyeleri ve programları hazırlanmakta, bastırılmakta ve dağıtımı yapılmaktadır.
• Etkinliklere ait bilgiler toplanmakta, basın bülteni haline getirilerek fotoğraf ve görüntü kayıtları ile birlikte, hızla basına iletilmektedir.
• Düzenlenen etkinlikler süresince, birimimizin tüm elemanları etkinlik alanında hazır bulunmakta; gerek protokol kurallarının, gerekse program akışının eksiksiz ve kesintisiz yürümesi sağlanmaktadır.
• Üniversitemizde gerçekleştirilen her türlü etkinliğin fotoğrafı çekilmekte ve düzenli olarak arşivlenmektedir.
• Etkinliklerin görüntüleri kaydedilmekte ve CD - DVD arşivi oluşturulmaktadır.
• Günlük gazeteler her gün düzenli olarak incelenmekte; yüksek öğretim, diğer üniversiteler ve Üniversitemizle ilgili haberler, Rektör ve Rektör Yardımcısı ile Genel Sekretere sunulmaktadır.
• Üniversitemizle ilgili haberler, iki aylık periyotlarla kitaplaştırılarak YÖK'e gönderilmekte ve arşivlenmektedir.
• Manisa Celal Bayar Üniversitesinin basınla ilişkileri birimimiz tarafından yönetilmektedir. Üniversitemizle ilgili haberler, basın bülteni oluşturularak ulusal ve yerel basına bildirilmektedir. Basının üniversitemiz birimleri, öğrenci ve öğretim elemanları ile ilgili olarak haber oluşturma isteklerinde gerekli bilgilendirme yapılmakta ve basın mensupları ilgili kişilere yönlendirilmektedir.
• Üniversitemizle ilgili olarak basında yer alan haberlerin izlenmesi sürecinde tespit edilen hatalar, ilgili yerle bağlantı kurularak gerekli düzeltme ve doğru bilgilendirme gerçekleştirilmektedir.
• Şube Müdürlüğümüz, İzmir ve diğer illerde düzenlenen üniversite tanıtım fuarlarına katılmakta, isteyen okullara Üniversitemizi tanıtım gezileri düzenlemektedir.
• Manisa Celal Bayar Üniversitesi Tanıtım Kataloğu, Manisa Celal Bayar Üniversitesi Bülteni ve tanıtım broşürleri birimimiz tarafından hazırlanmaktadır. Tanıtım dokümanları, talepte bulunan tüm okullar ve dershanelere düzenli olarak gönderilmektedir.
• Üniversitemizle ilgisi olan tüm kuruluşların protokol değişiklikleri takip edilmekte, hazırlanan protokol listeleri sürekli güncellenmektedir.
• Protokol, Basın ve Halkla İlişkiler Şube Müdürlüğü Bilgi Edinme Birimine gelen e-postaların takibini yapmak, e-postaların kayıt altına alınmasını sağlamak, kayıt altına alınan e-postaların günlük takibini ve raporlanmasını yapmak.
• Protokol, Basın ve Halkla İlişkiler Şube Müdürlüğü Bilgi Edinme Birimine gelen başvuruları Genel Sekreter’e bildirmek ve değerlendirmesini yapmak.
• 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamında yazılı, faks, e-posta yolu ile tüzel veya özel kişi, kurum ve kuruluşlardan Bilgi Edinme Birimine iletilen, başvuruları değerlendirmek, ilgili birimlere havalesini yapmak, başvuruları etkin, yasal süre içerisinde ve doğru bir şekilde sonuçlandırmak üzere gerekli tedbirleri almak.
• Protokol, Basın ve Halkla İlişkiler Şube Müdürlüğü Bilgi Edinme Birimine iletilen, 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun kapsamında yapılan, Üniversitemize yönelik talep, öneri ve şikâyetleri içeren başvuruları değerlendirmek, ilgili birimlere havalesini yapmak, başvuruları etkin, süratli ve doğru bir şekilde sonuçlandırmak üzere gerekli tedbirleri almak, dilekçe sahiplerine yasal süresi içerisinde cevap vermek.
• Cumhurbaşkanlığı İletmiş Merkezi (CİMER) sistemi üzerinden Üniversitemiz Rektörlüğü’ne intikal ettirilen başvuruları değerlendirmek, ilgili birimlere havalesini yapmak, başvuruları etkin, yasal süre içerisinde ve doğru bir şekilde sonuçlandırmak.
• Türkiye Büyük Millet Meclisi Kamu Denetçiliği Kurumundan (OMBUDSMANLIK) Üniversitemiz Rektörlüğü’ne intikal ettirilen başvuruları değerlendirmek, ilgili birimlere havalesini yapmak, başvuruları etkin, yasal süre içerisinde ve doğru bir şekilde sonuçlandırmak.
• Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı (YÖK) üzerinden Üniversitemiz Rektörlüğü’ne intikal ettirilen başvuruları değerlendirmek, ilgili birimlere havalesini yapmak, başvuruları etkin, süratli ve doğru bir şekilde sonuçlandırmak.
• Sağlık Bakanlığı İletişim Merkezi (SABİM) kanalıyla yapılan başvuruları değerlendirmek, ilgili birimlere havalesini yapmak, başvuruları etkin, süratli ve doğru bir şekilde sonuçlandırmak.
• İçişleri Bakanlığı, Muhtar Bilgi Sistemi (MBS) ile Üniversitemiz Rektörlüğü’ne intikal ettirilen yapılan başvuruları değerlendirmek, ilgili birimlere havalesini yapmak, başvuruları etkin, süratli ve doğru bir şekilde sonuçlandırmak.
• Kuruma elektronik ortamda yönlendirilen başvurular hakkında gerekli yazışmaları yaparak konunun ilgili Kurum/Kurumlara intikalini yapmak.
• Bilgi Edinme Birimine ait özel ve kurumsal dosyaları tutmak, arşivlemek ve muhafaza etmek. Yapılan yazışmaların gizliliğini korumak.
• Protokol, Basın ve Halkla İlişkiler Şube Müdürlüğü, Bilgi Edinme Birimi ile ilgili çeşitli evrak ve dokümanları hazırlamak.
• Bilgi ve Belge erişim Ücreti Genel Tebliği’nce Manisa Celal Bayar Üniversitesi Rektörlüğü Yönetim Kurulu tarafından belirlenen ücretlerin tüm birimlere bildirilmesi ve web sayfasında duyurulmak.
• Birimin yıllık performans programına ilişkin istatistiki bilgilerin ve yıllık faaliyet raporlarının hazırlamak ilgili yerlere bildirilmek.
• Birim web sayfasını düzenlemek ve güncelleyerek gerekli bilgi ve duyuruları yapmak.
• Güncel iş takibini ve çalışma takviminin akışını yapmak.
  İş akışındaki günlük acil yazılara ilişkin Genel Sekreter’i bilgilendirmek.
• Genel Sekreter tarafından verilen görevleri zamanında ve eksiksiz, malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek.
• Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticiler tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.